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2011年11月13日

青森CS、なんとか終了しました。


参加者の皆様、
この度は本CSにご参加頂きまことに有難う御座いました。

また、運営各位はCS終了後の各自の仕事が済み次第、
反省会兼打ち上げをしましょう。


私はとりあえず

・HP上でのレシピ、インタビューの掲載
・反省内容等、CS統括後記(収支報告等も)の作成

などなど、
インタビューのメールのやり取りとか
反省書く上で、アンケート用紙から何から全部チェックする作業とか、
関係各位との諸連絡等、色々仕事が残されております。


反省では、

・CS本番中に起きた事例や運営側のミス
・それに対するその場での実際の対応ケースと次回以降への是正案等

・アンケート内容から見られる改善点
・逆に、今後も生かせるであろう良かった点(あればですが)

をまとめて行きたいと思います。

前の前くらいに掲載してた記事で、
自分で参加者側として参加したCSでの気になった点とかを色々書きましたが、
今度はCSを開いた側として意見を受ける側になるわけです。


個人的なスタンスとしては

・自分が参加者側の場合はあくまで「参加者視点」で喋る
・自分が運営側の場合はあくまで「運営側の視点」で意見を全て受ける

こんな感じです。


青森CSは第一回の反省会に参加した際にも話で出たように


「短期的なものでなく、毎年開催の長期的行事とする」


ことを念頭に入れて企画してるので、
次回以降に生きる意見であればいくら受けても受け足りないくらいです。




とりあえず近い範囲での今一番の不安(個人的レベル)は、
CS後の作業と今週の就活2件と卒論中間発表を全部平行でこなすとか、
精神と時の間があっても足りないレベルな事態になってることw


体あと2つ欲しい。




肝心のCS振り返り:

朝、AOMORIDEVILとめいろ君を迎えに行って、
そのまま宮城勢の車と合流して、先導しながら会場入り。

会場の段階で居ない運営も数名居り、
とりあえず居る運営4名と青森勢&宮城勢の協力を受けながら会場設営。


なんとか9:30から受付開始。


運営から遅刻者出て、
参加賞(各自、自分のつめた分を個別管理)の配布を受付時に出来なくなったり、
朝の諸注意やタイムテーブルが届いてなかったりで、
1回戦のコール&開会式に10分の遅れが発生。

ここは、朝に行なった作業の内、
事前に済ませられたであろう事案が数件あったので要反省。


とりあえずこの時点で、
ねぶたの囃子の生演奏の開始と試合のコールが被らないように作った
タイムスケジュールが全て無駄になる。


以降は、HPの方でまとめますが、
運営のミスが2件あったことを除けば、
試合の割り振りやコールなど、進行自体は比較的スムーズに進みました。



結構参加者からも意見出ててしんどかったのが、

・会場の換気の悪さ

おかげで暑いわ湿気やばいわ蒸してるわで、
参加者の友人からも「スリーブくっついてヤバイ」って言われました。

私も途中から湿気で髪うねってきました(・ω・)


実は、会場視察の際は少人数で行ってて、
換気扇の有無まで気が回らなくって、当日になるまでこの事態に気付かなかった
っていう初歩的な凡ミス。


ほんっとすみませんでした。


次回以降は、飲食の条件等と要相談となりますが、可能であれば
同施設内の1階会議室(空調行き届いてて超快適)を
会場として押さえられるようにします。



決勝トナメ以降は大分仕事減るので、
開始時に忙しかったサブトナメの手伝いしたことを除いて、
本部で景品と参加費の管理をしたりなどを中心に、まったり過ごしました。



大会終了後のフリータイムに

・UZさんのXセイバーとシングル戦
・かららげさんの墓地BFとミラー戦

を少々嗜んで、帰りは会場残ってた皆に片付け手伝って頂き、
予定より大分早く退館出来ました。

みなさん、ありがとうございました(・ω・)!


その後は、青森市勢と一緒にスタミナ太郎で打ち上げ的食事して帰宅。


そっから、
先ほどまでCSのHPの簡易更新を済ませてました。


運営各位にまわした確認事項のメール到着し次第、
本更新をどんどん進めていきます。



日曜(予定):

直接確認したいことやアンケートの集計作業など、
他の運営に手伝って欲しいことが多数あったりするので、
時間作れたらカルチャー向かいます。

多分、集計は一人で作業するよりも
カルチャー往復2時間使ってでも手伝ってもらったほうが
確実に早く済ませられるはず。


ま、この時間帯に起きてる時点で多分行けないと思いますが。


起きれなかったら、
夜なべで作業します。


こんな感じで。
眠気限界なのです。

であであ。
ばいちゃ〜
ノシ


posted by ZON(ゾン) at 03:05| Comment(1) | その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
運営おつかれまです。大変いいCSだったので非常に楽しめました。これからもいろいろとがんばってください。
Posted by コッパ at 2011年11月15日 02:09
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